Formation Assistant de Direction - ISP

Secrétariat & Assistanat de Direction

Présentation du Programme

Cette formation prépare les participants à assurer le soutien administratif, organisationnel et communicationnel d'un cadre ou d'un service. Elle allie techniques d'assistanat classiques et maîtrise des outils numériques modernes (Google Workspace, Office 365).

Objectifs Pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Assurer un soutien efficace à la direction (agenda, réunions).
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.
Gérer la documentation et l'archivage de manière structurée.
Appliquer les bases comptables, fiscales et juridiques (RH).
Organiser des événements et gérer la logistique.
Communiquer professionnellement (écrit/oral/anglais).

Public & Pré-requis

Public visé : Jeunes diplômés ou professionnels souhaitant se spécialiser en assistanat.

Pré-requis :

Niveau Bac ou équivalent.
Notions de base en informatique.

Programme de Formation

Partie 1 : Cœur de Métier & Bureautique

Objectif : Maîtriser l'organisation, la rédaction professionnelle et les outils numériques.

Module 1 : Le Métier

Rôle, missions, posture professionnelle, confidentialité et organisation.

Module 2 : Communication Pro

Rédaction de courriers, comptes rendus, mails. Préparation d'entretiens.

Module 3 : Administration

Organisation, classement, archivage, procédures administratives.

Module 4 : Outils Bureautiques

Word, Excel, PowerPoint. Outils collaboratifs (Google Workspace, Teams, Outlook).

Partie 2 : Gestion, RH & Logistique

Objectif : Acquérir la polyvalence nécessaire en gestion comptable, juridique et matérielle.

Module 5 : Compta & Fiscalité

Facturation, trésorerie, documents comptables, fiscalité courante.

Module 6 : Droit du Travail

Contrats, droits et obligations employeur/salarié, cadre juridique.

Module 7 : Gestion du Personnel

Suivi des absences, congés, paie, évaluations et dossiers RH.

Module 8 : Logistique de Bureau

Achats, stocks, gestion des déplacements et événements internes.

Partie 3 : Compétences Transverses & Pratique

Objectif : Développer le savoir-être, l'anglais et préparer l'insertion professionnelle.

Module 9 : Gestion de Projets

Planification, gestion du temps, priorités, suivi des objectifs.

Module 10 : Anglais Pro

Vocabulaire professionnel, communication écrite/orale, contexte international.

Module 11 : Relations Pro

Accueil physique/téléphonique, gestion des partenaires et clients.

Module 12 : Projet & Stage

Projet Pro (CV, Entretien) + Stage pratique (Rapport et soutenance).

Certification & Parcours

Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) en Assistant de Direction.
Attestation de compétences après validation du projet final.

Immersion Professionnelle

La formation inclut un stage de 2 mois ou une alternance de 4 mois pour mettre en pratique les compétences acquises en situation réelle.

Conditions d'Accès

L'admission se fait sur dossier et entretien :

Fiche d’inscription.
Justificatif du niveau d’étude.
Photocopie CNI.
Entretien individuel de positionnement.

Possibilité de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Informations Pratiques

Durée	8 mois de cours (Théorie & Pratique) + 2 mois de stage ou 4 mois d'alternance.
Inscription	Sur étude de dossier
Tarifs	Solliciter la fiche tarifaire auprès du service scolarité.

Débouchés Professionnels

Assistant(e) de Direction

Secrétaire de Direction

Assistant(e) RH

Assistant(e) de Gestion

Assistant(e) Commercial(e)

Secrétaire Administratif(ve)

Assistant(e) de Projet

Faites carrière dans l'administration d'entreprise

Une formation qualifiante pour un métier polyvalent.

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