Secrétariat Comptable

SP02: Secrétariat Comptable

Description

La formation en Secrétariat Comptable permet au candidat d’exercer les activités d'assistanat administratif et comptable auprès d'un responsable hiérarchique. La Secrétaire Comptable effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. La Secrétaire Comptable prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents (courriers, rapports, tableaux ou graphiques...).

La Secrétaire Comptable gère l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Elle assure le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel.

Interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, la Secrétaire Comptable apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.

Objectif

Au terme de la formation en Secrétariat Comptable, vous serez capable de :

• Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales, administratives, ressources humaines et comptables.
• Gérer l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques
• Répondre aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
• Assurer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l'organisation des réunions et des déplacements de votre responsable hiérarchique

Niveau d'accès: Classe de 1ère 
Parchemin délivré : Diplôme de Qualification Professionnelle
Durée : 08 mois + 02 mois de stage

Débouchés
La double compétence en secrétariat et comptabilité est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures. Le secrétaire comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d'une équipe que le suivi de la trésorerie.

Programme

Unité d'Enseignement de Premier ordre
- Comptabilité générale et analytique
- Mathématiques financières

- Statistique descriptive
- Economie générale
- Economie et organisation des entreprises

Unité d'Enseignement de Second ordre 
- Organisation administrative du travail
- Information et communication
- Techniques de classement & d´archivage
- Correspondance commerciale et administrative

- Droit du travail

Unité d'Enseignement de Second ordre 
- Windows
- Office Microsoft Word
- Excel
- Power Point

- Outlook

Unité d'Enseignement de Troisième ordre
- Français
- Anglais
- Insertion et Vie Professionnelle

- Développement personnel & Entrepreneuriat

- Soutenance du rapport de stage