Secrétariat Comptable

Description de la formation

Cette formation permet aux participants de :

• Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Assurer le suivi comptable et la saisie des opérations dans les logiciels comptables
• Préparer et suivre les documents financiers et fiscaux
• Appliquer les bases de la comptabilité générale et analytique
• Connaître le droit du travail pour la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace)
• Organiser l’agenda, les réunions et la communication interne/externe
• Participer à la préparation de rapports et tableaux de bord
• Développer des compétences en organisation et coordination entre services

Durée :

• 8 mois de cours Théorique et pratique
• 2 mois de stage ou 4 mois d’alternance

🏆 Certification / Validation

• Certificat de formation professionnelle en Secrétariat Comptable/Diplôme de Qualification Professionnelle
  • Attestation de compétences délivrée après la validation du projet final

📝 Conditions d’accès

• Dossier de candidature (Fiche d’inscription+ Justificatif du niveau d’étude+CNI)
  • Entretien individuel de positionnement
  • Possibilité de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour les professionnels

Public visé et prérequis

Public visé :

• Jeunes diplômés ou professionnels souhaitant se spécialiser en secrétariat et comptabilité

Prérequis :

• Niveau Classe de 1ère ou équivalent
• Notions de bureautique

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Assurer un soutien administratif et comptable à la direction ou au service comptable
• Saisir et suivre les opérations comptables dans un logiciel
• Appliquer le droit du travail pour la gestion du personnel
• Organiser les dossiers, l’agenda et la communication
• Établir des états financiers, rapports et tableaux de bord
• Appliquer les bases comptables et fiscales dans le suivi administratif

Modules de formation – Secrétariat Comptable

1. Introduction au secrétariat comptable

   - Découverte du rôle et des missions du secrétaire comptable au sein de l’entreprise. - Présentation des principales tâches administratives et comptables, ainsi que des qualités professionnelles requises.
   Évaluation : QCM, mini-cas pratiques.

2. Techniques de communication professionnelle

   - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale en contexte professionnel. - Rédaction de courriers, gestion d’appels, accueil téléphonique et communication interne/externe efficace.
   Évaluation : Exercices pratiques, mises en situation.

3. Gestion administrative et documentaire

   - Organisation, classement et archivage des documents administratifs et comptables. - Gestion de la correspondance, suivi des dossiers et mise en place d’un système de gestion documentaire performant.
   Évaluation : Études de cas, contrôle continu.

4. Outils bureautiques et collaboratifs

   Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Google Workspace, Outlook). Création de documents professionnels, tableaux de suivi et automatisation de tâches.
   Évaluation : Test pratique, projet bureautique.

5. Comptabilité générale et analytique

   - Maîtrise des opérations courantes de comptabilité : saisie, lettrage, rapprochement bancaire, élaboration du bilan et du compte de résultat.

- Introduction à la comptabilité analytique pour le suivi des coûts et marges.
Évaluation : Cas pratiques, saisie comptable sur documents réels.

6. Logiciels comptables

   Initiation et utilisation de logiciels professionnels (Sage, EBP, Ciel, etc.) pour la tenue de la comptabilité, la gestion des journaux et la production d’états financiers.
   Évaluation : Projet pratique sur logiciel comptable.

7. Droit du travail

   Compréhension des règles juridiques liées au travail : contrats, obligations de l’employeur et du salarié, gestion des congés et des litiges.
   Évaluation : QCM, études de cas RH.

8. Organisation et planification

   - Apprentissage des techniques d’organisation, de gestion du temps et de planification des tâches.

- Priorisation des activités et optimisation du travail quotidien.
Évaluation : Exercices pratiques, mises en situation.

9. Relations internes et externes

   - Développement des compétences relationnelles et de l’image professionnelle.

- Gestion des échanges avec les collaborateurs, clients et partenaires.
Évaluation : Cas pratiques, simulations professionnelles.

10. Analyse et reporting

    - Initiation à la création de tableaux de bord et d’outils de suivi pour le pilotage comptable et administratif.

- Présentation et interprétation des indicateurs de performance.
Évaluation : Mini-projet, conception de tableau de bord.

11. Projet professionnel et préparation au stage

    Accompagnement à la construction du projet professionnel, rédaction du CV et de la lettre de motivation, préparation à l’entretien et à la soutenance de stage.
    Évaluation : Dossier professionnel, simulation d’entretien.

12. Stage en entreprise

    Mise en pratique des compétences acquises dans un environnement réel : assistance administrative et comptable, gestion de dossiers clients, participation aux opérations de clôture.
    Évaluation : Rapport de stage, évaluation du tuteur, soutenance finale.