Secrétariat Bureautique & Bilingue

SP01 : Secrétariat Bureautique Bilingue

Description                            

La Secrétaire Bureautique Bilingue est une collaboratrice du patron ou d'un supérieur hiérarchique de l'entreprise.

Dotée d'un dynamisme remarquable, elle assiste son supérieur hiérarchique dans la gestion administrative des activités courantes de l'entreprise. Elle saisit et présente des documents (rapports, courriers...) à l’aide des techniques Bureautiques dont elle jouit d'une maitrise parfaite. 

Elle assure la partie administrative des dossiers, transmet ou filtre les communications téléphoniques. Dotée d'une forte capacité relationnelle, elle assure le premier niveau de contact avec les usagers qu'elle diligente vers les services concernés.

Ce parcours de formation offre à l'apprenant, l'opportunité de travailler dans un cadre moderne, entourée d’outils performants, constamment à la pointe du progrès. Votre qualification professionnelle en Secrétariat Bureautique Bilingue sera fort appréciée par les employeurs à la recherche d’un personnel maîtrisant parfaitement l’outil informatique et l'expression écrite.

Objectif
Au terme de la formation en Secrétariat Bureautique Bilingue, vous serez capable de :
- Utiliser les logiciels de bureautique du niveau initiation à perfectionnement, 
- Vous approprier des outils collaboratifs comme Office 365 ou G-suite
- Prendre en main l'environnement Windows.

-Gérer les services administratifs d'une organisation, planifier et organiser les réunions d'entreprise
- Rédiger des courriers, gérer l'agenda du Manager ou autres supérieurs hiérarchiques

Niveau d'accès : Classe de 3ème 
Parchemin délivré : Diplôme de Qualification Professionnelle
Durée : 08 mois + 02 mois de stage

Débouchés
Les responsabilités sont diverses et varient d'une entreprise à l'autre suivant leur taille.

Le titulaire du diplôme en « Secrétariat bureautique bilingue» peut à la base travailler au service d'accueil ou de renseignement au sein d'une PME et plus tard évoluer vers un poste de Secrétaire/Assistante de direction dans une entreprise de service, industrielle ou commerciale, dans les cabinets ou agence de conseil, selon son ancienneté et sa capacité de travail.

Programme

Unité d'Enseignement de Premier ordre
- Généralités sur l'informatique
- Organisation administrative du travail
- Information et communication
- Techniques de classement & d´archivage
- Correspondance commerciale et administrative
- Outils et Techniques de communication
- Epreuve d'insertion et vie professionnelle
- Droit du travail

Unité d'Enseignement de Second ordre 
- Windows
- Word
- Excel
- Publisher
- Projection sur diapositive (Power Point)

Unité d'Enseignement de Troisième ordre
- Français
- Anglais
- Insertion et Vie Professionnelle

- Développement personnel & Entrepreneuriat

- Soutenance du rapport de stage